HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG THƯ ĐIỆN TỬ QUA INTERNET
(Cho hệ thống thư điện tử Bộ Công Thương)
Lưu ý: Hướng dẫn này dùng cho CBCC của Bộ Công Thương truy nhập vào hệ thống thư điện tử (Email) của Bộ từ nhà hoặc khi đi công tác hoặc công tác ở nước ngoài (gọi chung là những người sử dụng qua internet).
Tài liệu hướng dẫn này gồm: hai cách sử dụng Email và cách đổi mật khẩu qua internet.
Để truy nhập qua internet vào hệ thống Email quý vị có thể thực hiện bằng một trong hai cách:
1. Sử dụng trình duyệt Web
2. Sử dụng chương trình thư điện tử
I. Cách truy nhập hệ thống Email bằng trình duyệt Web
Chúng tôi khuyến cáo dùng theo cách này cho hầu hết các quý vị vì có những ưu điểm sau:
- Rất dễ sử dụng
- Có thể sử dụng tại bất kỳ máy tính nào có kết nối internet
Tuy nhiên cách này có nhược điểm là không lưu được thư trên máy tính. Vì vậy, mỗi khi đọc thư (cả những thư đã đọc) máy tính đều phải kết nối internet.
Để truy nhập hệ thống Email, xin quý vị thực hiện 3 bước sau:
Bước 1: Mở trình duyệt internet (quý vị vẫn thường sử dụng để đọc tin trên internet)
Bước 2: Trên thanh địa chỉ quý vị nhập vào http://mail.moit.gov.vn hoặc http://mail1.moit.gov.vn
Bước 3: Khi xuất hiện cửa sổ của hệ thống Email, xin quý vị nhập:
- Tên đăng nhập: là tên quý vị đã được cung cấp. Ví dụ: TrangPT (là tên đăng nhập cấp cho Phạm Thu Trang); DatVQ (là tên đăng nhập cấp cho Vũ Quốc Đạt)
- Mật khẩu: là mật khẩu của quý vị
- Kích chọn Đăng nhập để truy cập hệ thống thư điện tử
Sau đó màn hình sử dụng Email sẽ hiện ra gần như quý vị thường sử dụng tại cơ quan Bộ. Nếu quý vị cần hướng dẫn chi tiết xin tham khảo tại địa chỉ http://mail.moit.gov.vn/help
II. Cách truy nhập hệ thống Email bằng Outlook Express (là chương trình quản lý Email đi kèm với hệ điều hành Windows)
Chúng tôi khuyến cáo nhứng người đã sử dụng máy tính thành thạo dùng cách này.
Cách này có ưu điểm: khi chưa kết nối internet, quý vị vẫn có thể đọc những thư cũ và soạn thư mới tạm lưu trên máy tính. Khi máy tính kết nối internet, mở chương trình thư mới sẽ tự động được lấy về và các thư lưu tạm sẽ được chuyển đi.
Để cài đặt chương trình, quý vị thực hiện các bước sau
Bước 1: Mở Outlook Express
Bước 2: Chọn Tools/Account…
Bước 3: Chọn Tab Mail, chọn Add
Bước 4: Nhập tên quý vị muốn hiển thị vào mục Display Name và chọn Next
Bước 5: Nhập địa chỉ email của quý vị trong cửa sổ Internet Email Address
Bước 6: Trong cửa sổ Email Server Names, nhập các thông số:
- My Incoming mail Server is a POP3 server (thường là mặc định)
- Incoming mail server : mail.moit.gov.vn (hoặc mail1.moit.gov.vn)
- Outgoing mail server : mail.moit.gov.vn (hoặc mail1.moit.gov.vn)
Chú ý: (những điều sau rất quan trọng)
- Quý vị phải đánh dấu vào dòng "Logon using Secure Password Authentication (SPA)" (không đánh dấu lựa chọn này, quý vị có thể không gửi được thư đi)
- Trong tab Advanced, mục Delivery, chọn “Leave a copy of messages on server” (không đánh dấu lựa chọn này, thư của quý vị không lưu lại trên máy chủ).
Bước 7: Chọn Next, nhập Tên truy cập của quý vị vào ô Account name và Mật khẩu vào ô Password.
Bước 8: Chọn Next và Finish để kết thúc quá trình tạo hộp thư.
Nếu quý vị cần hướng dẫn chi tiết xin tham khảo tại địa chỉ http://mail.moit.gov.vn/help.
III. Cách đổi mật khẩu
Để đổi mật khẩu, quý vị sử dụng máy tính đã kết nối internet và thực hiện bước 1 và 2 như cách truy nhập hệ thống Email bằng trình duyệt Web đã hướng dẫn ở mục I.
Khi xuất hiện cửa sổ của hệ thống Email Bộ Công Thương, quý vị chọn dòng Đổi mật khẩu ở phía dưới. Màn hình chương trình đổi mật khẩu dành cho người sử dụng mạng nội bộ Bộ Công Thương sẽ xuất hiện. Quý vị thực hiện các bước sau:
Bước 1: Tại ô Tên đăng nhập, nhập tên đănh nhập của quý vị.
Bước 2: Tại ô Mật khẩu cũ, nhập mật khẩu quý vị đang dùng.
Bước 3: Tại ô Mật khẩu mới, nhập mật khẩu quý vị muốn đổi
Bước 4: Tại ô Nhập lại mật khẩu mới, quý vị nhập chính xác mật khẩu muốn đổi một lần nữa.
Bước 5: Kích chọn nút Đồng ý.
Nếu có thông báo “Mật khẩu của bạn đã được đổi” có nghĩa là mật khẩu của quý vị đã được đổi xong.
Chúc quý vị thành công. Mọi thắc mắc xin liên hệ:
Phòng Hệ thống mạng
Trung tâm Tin học
Cục Thương mại điện tử và Công nghệ thông tin
Bộ Công Thương.
Địa chỉ: P.309 - 54 Hai Bà Trưng - Hà Nội
Tel: 84-4-2202366
Email: ninhh@moit.gov.vn